IBP musi być sporządzona dla obiektów użyteczności publicznej, np. szpitali, szkół, banków, galerii handlowych, zamieszkania zbiorowego, np. internatów, hoteli, a także dla obiektów magazynowych, produkcyjnych czy inwentarskich, w których występuje strefa zagrożenia wybuchem lub:
kubatura brutto budynku przekracza 1000 m3 (z wyjątkiem budynków inwentarskich) lub
kubatura brutto przekracza 1500 m3 (dla budynków inwentarskich) lub
powierzchnia strefy pożarowej przekracza 1000 m2 (dla obiektów innych).
Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP) to dokument, który szczegółowo określa zasady ochrony przeciwpożarowej w danym obiekcie.
Zawiera wytyczne dotyczące sposobów ewakuacji, użycia sprzętu gaśniczego oraz obowiązków osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo pożarowe.
IBP ma na celu minimalizowanie ryzyka wystąpienia pożaru oraz wskazanie sposobu działania w przypadku jego wystąpienia.
Osoba posiadająca odpowiednie kwalifikacje w dziedzinie ochrony przeciwpożarowej (PPOŻ), np. osoba z tytułem inżyniera pożarnictwa lub inżyniera bezpieczeństwa pożarowego, a także osoba z wykształceniem średnim i uprawnieniami inspektora ochrony przeciwpożarowej. Do sporządzenia oraz aktualizowania IBP są również uprawnieni technicy pożarnictwa.
Sporządzenie takiej dokumentacji może zostać zlecone zewnętrznym firmom, np. FBM Filip Majewski
Rozporządzenie wymienia jakie zagadnienia powinna zawierać Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego:
warunki ochrony przeciwpożarowej, wynikające z przeznaczenia, sposobu użytkowania, prowadzonego procesu technologicznego, magazynowania (składowania) i warunków technicznych obiektu, w tym zagrożenia wybuchem;
określenie wyposażenia w wymagane urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice oraz sposoby poddawania ich przeglądom technicznym i czynnościom konserwacyjnym;
sposoby postępowania na wypadek pożaru i innego zagrożenia;
sposoby zabezpieczenia prac niebezpiecznych pod względem pożarowym, jeżeli takie prace są przewidywane;
warunki i organizację ewakuacji ludzi oraz praktyczne sposoby ich sprawdzania;
sposoby zapoznania użytkowników obiektu, w tym zatrudnionych pracowników, z przepisami przeciwpożarowymi oraz treścią przedmiotowej instrukcji;
zadania i obowiązki w zakresie ochrony przeciwpożarowej dla osób będących ich stałymi użytkownikami;
plany obiektów, obejmujące także ich usytuowanie, oraz terenu przyległego, z uwzględnieniem graficznych danych dotyczących w szczególności:
powierzchni, wysokości i liczby kondygnacji budynku,
odległości od obiektów sąsiadujących,
parametrów pożarowych występujących substancji palnych,
występującej gęstości obciążenia ogniowego w strefie pożarowej lub w strefach pożarowych,
kategorii zagrożenia ludzi, przewidywanej liczby osób na każdej kondygnacji i w poszczególnych pomieszczeniach,
lokalizacji pomieszczeń i przestrzeni zewnętrznych zaklasyfikowanych jako strefy zagrożenia wybuchem,
podziału obiektu na strefy pożarowe,
warunków ewakuacji, ze wskazaniem kierunków i wyjść ewakuacyjnych,
miejsc usytuowania urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic, kurków głównych instalacji gazowej, materiałów niebezpiecznych pożarowo oraz miejsc usytuowania elementów sterujących urządzeniami przeciwpożarowymi,
wskazania dojść do dźwigów dla ekip ratowniczych,
hydrantów zewnętrznych oraz innych źródeł wody do celów przeciwpożarowych,
dróg pożarowych i innych dróg dojazdowych, z zaznaczeniem wjazdów na teren ogrodzony;
wskazanie osób lub podmiotów opracowujących instrukcję.