Dokumentacja powypadkowa to zestaw dokumentów, który pracodawca zobowiązany jest sporządzić w związku z wypadkiem przy pracy. Zawiera ona informacje o wypadku, jego okolicznościach i przyczynach, a także wszelkie materiały związane z postępowaniem wyjaśniającym.
Elementy dokumentacji powypadkowej:
Protokół powypadkowy: Podstawowy dokument, w którym zawarte są ustalenia dotyczące wypadku.
Protokoły wyjaśnień: Protokoły z wysłuchania poszkodowanego i świadków.
Inne dokumenty: Materiały zebrane w trakcie postępowania, takie jak opinie lekarskie, opinie specjalistów, fotografie lub szkice miejsca wypadku.
Karta wypadku: W przypadku osób niezatrudnionych na umowę o pracę.
Statystyczna karta wypadku .
Karta wypadku w drodze do pracy lub z pracy .
Rejestr wypadków przy pracy .
Sporządzenie dokumentacji: Pracodawca musi sporządzić dokumentację powypadkową w terminie.
Przechowywanie dokumentacji: Dokumentacja musi być przechowywana przez 10 lat.
Udostępnianie dokumentacji: Pracodawca może być zobowiązany do udostępniania dokumentacji powypadkowej do kontroli państwowych.